B2B-Shop & Angebote automatisieren
Im Großhandel entscheidet Tempo: Wer zuerst ein korrektes Angebot schickt, gewinnt. Ich automatisiere Angebotserstellung und kundenspezifische Preise in Ihrem B2B-Shop, sodass aus einer Anfrage in Minuten ein versandfertiges Angebot wird — statt stundenlanger Kalkulation in Excel.
Wie automatisiere ich Angebote im B2B-Shop?
Angebote im B2B-Shop automatisiert man, indem Shop, Warenwirtschaft und Angebotslogik verbunden werden: Kundenspezifische Preise, Staffeln und Verfügbarkeiten fließen automatisch ins Angebot. Aus einer Anfrage wird in Minuten statt Stunden ein korrekt kalkuliertes, versandfertiges Angebot — statt manueller Kalkulation in Excel.
Im B2B-Geschäft ist ein Angebot selten ein fester Listenpreis mal Menge. Da hängen Kundenpreis, Mengenstaffel, Rabattgruppe, Verfügbarkeit und Liefertermin dran — und all das steckt in Ihrer Warenwirtschaft, nicht im Kopf des Vertriebs. Genau deshalb dauert ein Angebot von Hand oft Stunden. Ich verbinde Ihren B2B-Shop und Ihr ERP so, dass diese Logik automatisch greift und der Vertrieb sich aufs Verkaufen konzentriert statt aufs Kalkulieren.
- Angebote in Minuten statt Stunden — mit korrekten Preisen und Verfügbarkeiten
- Kundenspezifische Preise und Staffeln automatisch je Kunde
- Menschliche Freigabe vor dem Versand bleibt, wenn Sie das wollen
- Ohne Systemwechsel — auf Ihrem bestehenden B2B-Shop und ERP
Was sich im B2B-Shop automatisieren lässt
Angebotserstellung
Aus Anfrage oder Warenkorb wird automatisch ein kalkuliertes Angebot mit den richtigen Preisen, Positionen und Konditionen — versandfertig als PDF oder im Shop.
Kundenspezifische Preise
Individuelle Preislisten, Mengenstaffeln und Rabattgruppen kommen aus dem ERP und werden automatisch je Kunde angewendet. Mehr dazu →
Verfügbarkeit & Liefertermin
Bestände und realistische Liefertermine aus der Warenwirtschaft fließen direkt ins Angebot — keine Zusagen, die das Lager nicht hält.
Nachfassen & Nachbestellungen
Wiederkehrende Bestellungen und Nachfass-Aktionen laufen automatisiert — der Agent erkennt den Bedarf und stößt den Prozess an.
Aus der Praxis: 4 Stunden → 45 Minuten
In einem Großhandelsprojekt hat der Vertrieb Angebote komplett von Hand kalkuliert: Kundenpreis heraussuchen, Staffeln prüfen, Verfügbarkeit klären, Angebot schreiben. Ein Angebot dauerte so rund vier Stunden. Nach der Automatisierung entstehen dieselben Angebote in etwa 45 Minuten — inklusive menschlicher Freigabe vor dem Versand.
So gehe ich vor
- Angebotsprozess & Preislogik verstehenIch schaue mir an, wie Angebote heute entstehen, welche Preisregeln gelten und wo der Vertrieb Zeit verliert.
- Preise & Regeln aus dem ERP anbindenKundenpreise, Staffeln und Rabattgruppen werden aus der Warenwirtschaft angebunden, sodass sie automatisch greifen.
- Angebots-Automatik bauen & testenDie Angebotslogik wird zwischen Shop, ERP und Ausgabe (PDF/E-Mail) gebaut und mit echten Anfragen getestet.
- Betrieb mit Freigabe & MonitoringAngebote entstehen automatisch, auf Wunsch mit Freigabeschritt — inklusive Überwachung der Prozesse.
Kurz gefragt, kurz geantwortet
Sprachassistent-taugliche Antworten
Indem Preise, Staffeln und Verfügbarkeiten aus der Warenwirtschaft automatisch ins Angebot fließen. Aus einer Anfrage wird so in Minuten ein korrektes Angebot, statt es Position für Position von Hand zu kalkulieren.
Ja. Individuelle Preislisten und Mengenstaffeln aus dem ERP werden je angemeldetem Kunden automatisch angewendet — im Shop und im generierten Angebot.
Ja. Auf Wunsch bleibt vor jedem Versand eine menschliche Freigabe. Die Automatik bereitet das Angebot fertig vor, der Versand erfolgt erst nach Ihrem Klick.
Sobald Angebote regelmäßig anfallen und Preise pro Kunde variieren, lohnt sich die Automatisierung fast immer. Im Shop-ERP-Check schätze ich den Hebel für Ihren Fall konkret ein.
Häufige Fragen
Wie automatisiere ich Angebote im B2B-Shop?
Indem Shop, Warenwirtschaft und Angebotslogik verbunden werden: Kundenspezifische Preise, Staffeln und Verfügbarkeiten fließen automatisch ins Angebot. Aus einer Anfrage wird in Minuten statt Stunden ein korrekt kalkuliertes, versandfertiges Angebot.
Können kundenspezifische Preise automatisch berücksichtigt werden?
Ja. Individuelle Preislisten, Mengenstaffeln und Rabattgruppen kommen aus dem ERP und werden automatisch je Kunde angewendet — im Shop wie im Angebot.
Wie viel Zeit spart die Angebotsautomatisierung?
In einem Großhandelsprojekt sank die Angebotserstellung von rund 4 Stunden auf etwa 45 Minuten. Die konkrete Ersparnis hängt von Sortiment und Prozess ab, ist aber in der Regel erheblich.
Braucht es dafür einen neuen Shop?
Nein. Die Automatisierung setzt auf Ihrem bestehenden B2B-Shop und Ihrer Warenwirtschaft auf. Es kommt eine Schicht dazu, die Angebote und Preise automatisiert.
Manuelle Angebote vs. automatisierte Angebote
Der Unterschied liegt nicht darin, ob ein Angebot rausgeht, sondern wie viel Handarbeit und Fehlerrisiko davor stecken. Diese Gegenüberstellung zeigt, was sich im Alltag wirklich ändert:
Preis heraussuchen
Manuell: Kundenpreis, Staffel und Rabattgruppe einzeln nachschlagen.
Automatisiert: Preise kommen automatisch je Kunde aus dem ERP.
Verfügbarkeit prüfen
Manuell: Im ERP nachsehen, Liefertermin schätzen.
Automatisiert: Bestand und realistischer Termin fließen direkt ins Angebot.
Angebot schreiben
Manuell: Positionen in Excel oder Word tippen, formatieren, prüfen.
Automatisiert: Versandfertiges PDF entsteht auf Knopfdruck.
Fehlerrisiko
Manuell: Falscher Preis, vergessene Position, veralteter Bestand.
Automatisiert: Regeln greifen konsistent, Freigabe bleibt beim Menschen.
Wichtig: Automatisierung heißt nicht Kontrollverlust. Die Angebotslogik bereitet alles fertig vor — ob das Angebot automatisch rausgeht oder erst nach einer menschlichen Freigabe, entscheiden Sie. Gerade bei großen oder heiklen Aufträgen bleibt der Freigabeschritt sinnvoll und ist Teil des Prozesses.
Wie lange dauern Ihre Angebote heute?
Im kostenlosen Shop-ERP-Check zeige ich Ihnen, wo sich Angebote und Preise in Ihrem B2B-Setup automatisieren lassen — unverbindlich.
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Georg Grahamer
Ich habe Angebots- und Vertriebsprozesse im Großhandel selbst automatisiert — inklusive der Kennzahl, die ich hier nenne: von rund vier Stunden auf etwa 45 Minuten pro Angebot. Ich weiß, wo im B2B-Geschäft die Zeit wirklich verloren geht. Mehr über mich →