Shopify an das ERP anbinden
Shopify verkauft schnell — aber die verkauften Mengen, Bestände und Kundenpreise leben in Ihrer Warenwirtschaft. Ich verbinde Shopify und Shopify Plus über die Admin-API mit Ihrem ERP, sodass Bestände, Bestellungen und Preise automatisch synchron laufen. Ohne Systemwechsel.
Wie binde ich Shopify an die Warenwirtschaft an?
Shopify bindet man an die Warenwirtschaft an, indem eine Schnittstelle über die Shopify-Admin-API und Webhooks beide Systeme synchronisiert: Bestellungen fließen automatisch ins ERP, Bestände und Preise laufen aus dem ERP zurück in Shopify. Die Warenwirtschaft bleibt die führende Datenquelle — in Echtzeit oder im Zeitplan.
Shopify ist eine gehostete SaaS-Plattform: schnell live, stabil, aber bewusst geschlossen. Ihre Warenwirtschaft dagegen führt Lager, Einkauf, Aufträge und Kundenkonditionen. Ohne Verbindung bedeutet jeder Verkauf über Shopify manuelle Nacharbeit im ERP — und jeder Bestand wird an zwei Stellen gepflegt.
Ich verbinde Shopify und Shopify Plus über die Admin-API und Webhooks mit Ihrem ERP. Bestellungen werden per Webhook sofort abgeholt, Bestände und Preise laufen kontrolliert zurück in den Shop. Die Anbindung sitzt als eigene Schicht dazwischen und lässt Shopify unverändert.
- Bestellungen per Webhook sofort und automatisch ins ERP
- Bestände aus dem ERP halten Shopify aktuell — keine Überverkäufe
- Artikel und Preise werden einmal im ERP gepflegt, nicht doppelt
- Shopify & Shopify Plus, DSGVO-konform, auf Wunsch Self-Hosted-Middleware
Was zwischen Shopify und ERP synchronisiert wird
Bestellungen (Webhook)
Neue Shopify-Bestellungen werden per Webhook sofort erkannt und mit Kunde, Positionen und Zahlart ins ERP übertragen.
Bestände
Der Bestand aus dem ERP aktualisiert Shopify automatisch — auch über mehrere Standorte (Locations) hinweg.
Artikel & Varianten
Produkte, Varianten, SKUs und Bilder werden im ERP gepflegt und automatisch in Shopify angelegt oder aktualisiert.
Preise
Verkaufspreise aus dem ERP werden automatisch in Shopify gespiegelt — inklusive Sonderpreisen.
Fulfillment & Tracking
Versand und Sendungsnummern aus dem ERP werden zurück nach Shopify gemeldet, Kunden automatisch informiert.
Retouren & Gutschriften
Rücksendungen korrigieren Bestand und lösen die passende Gutschrift aus — sauber statt per E-Mail.
Welche ERPs ich mit Shopify verbinde
Ich binde Shopify systemunabhängig an — am häufigsten an JTL, Xentral, weclapp oder plentymarkets. Entscheidend ist eine verfügbare API auf ERP-Seite; Shopify liefert seinerseits Admin-API und Webhooks. Für die Buchhaltung übergibt anschließend das ERP an DATEV — nicht der Shop direkt.
Sie kombinieren Shopify mit Xentral? Für dieses Paar gibt es eine eigene Detailseite mit dem konkreten Ablauf und den synchronisierten Feldern.
Shopify mit Xentral verbindenSo läuft die Anbindung ab
- Shop, ERP & Datenflüsse sichtenIch prüfe Ihren Shopify-Plan, Locations, Ihr ERP und wo heute manuell nachgearbeitet wird.
- Schlüssel & Webhooks festlegenSKU als Schlüssel, Webhook-Events für Bestellungen und die Bestandsrichtung werden definiert.
- Schnittstelle bauen & testenDie Anbindung wird über Admin-API und Webhooks gebaut und mit echten Bestellungen getestet.
- Automatischer Betrieb mit MonitoringBestellungen, Bestände und Preise laufen laufend synchron — mit Überwachung bei Ausnahmen.
Ein typischer Tag: Verkauf über Shopify und Amazon
Ein Händler verkauft über Shopify und zusätzlich über einen Marktplatz. Ohne Anbindung pflegt das Team Bestände doppelt und überträgt Shopify-Bestellungen von Hand ins ERP. Bei Aktionen mit hohem Volumen entstehen so regelmäßig Überverkäufe.
Mit Anbindung meldet Shopify jede Bestellung per Webhook sofort ans ERP, der Bestand aus dem ERP hält alle Kanäle synchron, und das Team kümmert sich um Wachstum statt um Bestandslisten.
Kurz gefragt, kurz geantwortet
Sprachassistent-taugliche Antworten
Über eine Schnittstelle, die die Shopify-Admin-API und Webhooks nutzt: Bestellungen laufen automatisch ins ERP, Bestände und Preise zurück in den Shop — ohne dass Sie Shopify wechseln.
Ja. Shopify Plus bietet dieselbe Admin-API plus höhere Limits. Gerade bei großem Volumen spielt die automatische Anbindung ihre Stärke aus.
Ja. Bestände aus dem ERP lassen sich auf eine oder mehrere Shopify-Locations abbilden, sodass die Verfügbarkeit überall stimmt.
Ja. Die Anbindung sitzt als Schicht zwischen Shopify und ERP. Ihr Shop, Ihr Theme und Ihre Apps bleiben unverändert.
Häufige Fragen
Wie binde ich Shopify an die Warenwirtschaft an?
Eine Schnittstelle nutzt die Shopify-Admin-API und Webhooks: Bestellungen fließen automatisch ins ERP, Bestände und Preise laufen aus dem ERP zurück in Shopify. Die Warenwirtschaft bleibt die führende Datenquelle.
Mit welchen ERP-Systemen funktioniert das?
Unter anderem mit JTL, Xentral, weclapp und plentymarkets. Voraussetzung ist eine verfügbare API auf ERP-Seite; Shopify liefert Admin-API und Webhooks.
Funktioniert es mit Shopify Plus?
Ja. Shopify Plus nutzt dieselbe API mit höheren Limits — ideal für hohes Bestell- und Artikelvolumen.
Wie kommt Shopify an DATEV?
Nicht direkt. Ihr ERP übernimmt die Buchung und übergibt an DATEV. Der Shop liefert die Verkaufsdaten ans ERP, nicht an die Buchhaltung.
Läuft Ihr Shopify sauber mit dem ERP zusammen?
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Georg Grahamer
Ich habe über 15 Jahre lang eigene E-Commerce-Projekte aufgebaut und betrieben — vom Shop über die Warenwirtschaft bis zur Buchhaltung. Ich kenne die Stellen, an denen Shop und ERP in der Realität aneinander vorbeireden, aus eigener Erfahrung. Genau dieses Wissen bringe ich in jede Anbindung ein. Mehr über mich →