Shopware an das ERP anbinden
Ihr Shopware-Shop und Ihre Warenwirtschaft sollten sich Bestände, Artikel, Bestellungen und Preise automatisch teilen — statt dass jemand sie täglich abtippt. Ich baue die Shopware-Warenwirtschafts-Schnittstelle, die genau das erledigt: sauber, überwacht und ohne Systemwechsel.
Wie binde ich Shopware an die Warenwirtschaft an?
Shopware bindet man an die Warenwirtschaft an, indem eine Schnittstelle über die Shopware-API beide Systeme synchronisiert: Bestände, Artikel, Bestellungen und Preise laufen automatisch zwischen Shopware und dem ERP. Die Warenwirtschaft bleibt die führende Datenquelle, Shopware übernimmt Bestände und Preise in Echtzeit oder im Zeitplan.
Shopware ist stark im Frontend — Storytelling, Erlebniswelten, Kaufabschluss. Was Shopware nicht ist: Ihre Warenwirtschaft. Bestände, Einkauf, Aufträge und Kundenkonditionen liegen im ERP. Solange beide Systeme nicht verbunden sind, wird jede Bestellung von Hand übertragen und jeder Bestand doppelt gepflegt — mit Überverkäufen als Folge.
Ich verbinde Shopware 5 und 6 über die offizielle API mit Ihrem ERP. Die Anbindung sitzt als eigene Schicht dazwischen, gleicht die Daten automatisch ab und lässt beide Systeme unverändert. Wer den Begriff Shopware-Warenwirtschafts-Schnittstelle sucht, meint genau das.
- Bestände aus dem ERP laufen automatisch in Shopware — keine Überverkäufe
- Bestellungen fließen mit Kunde, Positionen und Zahlart automatisch ins ERP
- Artikel, Varianten und Preise werden einmal gepflegt, nicht doppelt
- Shopware 5 und 6, DSGVO-konform, auf Wunsch Self-Hosted
Was zwischen Shopware und ERP synchronisiert wird
Bestände
Der Lagerbestand aus dem ERP aktualisiert Shopware automatisch — in Echtzeit oder im Intervall, auch bei mehreren Verkaufskanälen.
Artikel & Varianten
Stammdaten, Varianten, Bilder und Eigenschaften werden im ERP gepflegt und automatisch in Shopware übertragen.
Bestellungen
Jede Shopware-Bestellung landet mit Kunde, Positionen, Zahlart und Lieferadresse automatisch im ERP — kein Abtippen.
Preise & Kundengruppen
Verkaufspreise und Kundengruppen-Preise aus dem ERP werden automatisch in Shopware gespiegelt.
Retouren & Gutschriften
Rücksendungen korrigieren Bestand und lösen die Gutschrift aus — als sauberer Prozess statt Handarbeit.
Lieferstatus & Tracking
Versandstatus und Sendungsnummern laufen zurück in Shopware, sodass Kunden automatisch informiert werden.
Welche ERPs ich mit Shopware verbinde
Ich arbeite systemunabhängig. Am häufigsten binde ich Shopware an JTL, Xentral, weclapp oder SAP an — überall dort, wo eine API oder ein Export verfügbar ist. Geht es Ihnen zusätzlich um die Buchhaltung, führt der Weg über das ERP weiter nach DATEV — dazu mehr unter „ERP, Shop & DATEV verbinden".
Sie nutzen JTL als Warenwirtschaft? Für diese besonders häufige Kombination gibt es eine eigene Detailseite mit allen Feldern und dem konkreten Ablauf.
Shopware mit JTL verbindenSo läuft die Anbindung ab
- Shop, ERP & Datenflüsse sichtenIch prüfe Shopware-Version, Ihr ERP, Verkaufskanäle und wo die meiste Handarbeit steckt.
- Artikelschlüssel & Regeln festlegenWir definieren die eindeutige Artikelnummer als Schlüssel, klären Preis- und Bestandslogik und was in Echtzeit laufen muss.
- Schnittstelle bauen & mit echten Daten testenDie Anbindung wird über die Shopware-API gebaut und mit realen Bestellungen verifiziert, bevor sie scharf geht.
- Automatischer Betrieb mit MonitoringBestände, Bestellungen und Preise laufen laufend synchron — inklusive Überwachung, die bei Ausnahmen sofort meldet.
Ein typischer Montag: 380 Wochenend-Bestellungen
Ein Shopware-6-Händler verkauft übers Wochenende 380 Bestellungen und pflegt Bestände zusätzlich im Ladengeschäft. Ohne Anbindung tippt das Team am Montag alle Bestellungen ins ERP, gleicht Bestände ab und entdeckt Überverkäufe erst durch Kundenreklamationen.
Mit Anbindung überträgt die Schnittstelle alle Bestellungen automatisch ins ERP, der Bestand aus dem ERP hält Shopware und Laden synchron, und das Team startet die Woche mit sauberen Daten statt mit Copy-&-Paste.
Kurz gefragt, kurz geantwortet
Sprachassistent-taugliche Antworten
Über eine Schnittstelle, die die Shopware-API nutzt und Bestände, Artikel, Bestellungen und Preise automatisch mit dem ERP abgleicht — ohne dass Sie Shopware oder Ihr ERP wechseln müssen.
Ja. Beide Versionen bieten eine API, über die die Anbindung läuft. Der Umfang der Synchronisation ist in beiden Fällen gleich.
Nein. Die Anbindung dockt über die API an. Ihr Theme, Ihre Plugins und Ihre Inhalte bleiben unverändert.
Das hängt von der Zahl der Datenflüsse und Ihrem ERP ab. Im kostenlosen Shop-ERP-Check nenne ich Ihnen die größten Hebel und eine realistische Einschätzung.
Häufige Fragen
Wie binde ich Shopware an die Warenwirtschaft an?
Eine Schnittstelle nutzt die Shopware-API und synchronisiert Bestände, Artikel, Bestellungen und Preise automatisch mit dem ERP. Die Warenwirtschaft bleibt die führende Datenquelle, Shopware übernimmt Bestände und Preise in Echtzeit oder im Zeitplan.
Mit welchen ERP-Systemen funktioniert das?
Unter anderem mit JTL, Xentral, weclapp und SAP — überall dort, wo eine API oder ein Export verfügbar ist. Die Anbindung ist systemunabhängig.
Funktioniert es mit Shopware 5 und 6?
Ja. Beide Versionen werden über ihre API angebunden; der Funktionsumfang der Synchronisation ist identisch.
Brauche ich für DATEV eine extra Lösung?
Shopware verbucht nicht selbst. Die Buchung übernimmt Ihr ERP, das die Daten an DATEV übergibt. Details dazu auf der Seite „ERP, Shop & DATEV verbinden".
Hängt Ihr Shopware-Shop sauber am ERP?
Im kostenlosen Shop-ERP-Check schaue ich mir Ihre konkrete Konstellation an und zeige die drei größten Zeit- und Fehlerquellen — unverbindlich.
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Georg Grahamer
Ich habe über 15 Jahre lang eigene E-Commerce-Projekte aufgebaut und betrieben — vom Shop über die Warenwirtschaft bis zur Buchhaltung. Ich kenne die Stellen, an denen Shop und ERP in der Realität aneinander vorbeireden, aus eigener Erfahrung. Genau dieses Wissen bringe ich in jede Anbindung ein. Mehr über mich →