Ein KI-ERP, das schlank bleibt
Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Buchhaltung in einem System — schnell im Alltag, sparsam in der Bedienung und in jede Richtung erweiterbar. Entwickelt, weil die großen ERP-Pakete für viele Betriebe zu schwer sind.
Hinweis zur Anmeldung: Ihre Anmeldung am System führt zu einer Verifizierung. Der Zugang wird also nicht sofort freigeschaltet, sondern zuvor geprüft. Wenn Sie sich das System erst einmal in Ruhe ansehen möchten, vereinbaren Sie einen kurzen Termin — dann führe ich Sie durch.
Warum noch ein ERP?
Weil die vorhandenen Systeme selten am Bedarf kleiner und mittlerer Betriebe scheitern, sondern an ihrem Gewicht. Sie können sehr viel — und verlangen dafür ein Einführungsprojekt, Schulungen und jemanden, der sich dauerhaft darum kümmert. Für einen Handwerksbetrieb, einen Großhändler mit fünfzehn Leuten oder einen Einzelunternehmer steht dieser Aufwand in keinem Verhältnis.
Dieses System geht den umgekehrten Weg: Es deckt ab, was im Tagesgeschäft wirklich anfällt, und bleibt für alles Weitere offen. Was es nicht selbst macht, wird angebunden — nicht nachgebaut.
Schlank
Nur die Module, die im Alltag gebraucht werden. Keine Funktionen, die man erst wegkonfigurieren muss, bevor man arbeiten kann.
Schnell
Kurze Wege statt tiefer Menübäume. Vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung, ohne die gleichen Daten mehrfach zu erfassen.
Erweiterbar
Offene Schnittstellen, Import/Export und Anbindung über n8n. Kein Punkt, an dem das System sagt: geht nicht.
Was drin ist
Fünfzehn Bereiche, die ineinandergreifen — vom ersten Kontakt bis zur Umsatzsteuervoranmeldung.
Kunden & Kontakte
Stammdaten, Ansprechpartner und Historie an einer Stelle — Grundlage für alles Weitere.
Produkte
Artikel mit Preisen und Eigenschaften, nutzbar in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
Angebote
Angebote erstellen, versenden und nachverfolgen — inklusive Online-Freigabe durch den Kunden.
Angebots-Pipeline
Zeigt, welches Angebot in welcher Phase steht. Kein Nachfassen mehr aus dem Gedächtnis.
Aufträge
Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag — ohne die Daten ein zweites Mal zu erfassen.
Rechnungen & Gutschriften
Rechnungsstellung und Korrekturbelege direkt aus dem Auftrag heraus.
Zahlungen
Zahlungseingänge zuordnen und offene Posten im Blick behalten.
Buchhaltung
Belege und Buchungen im System statt in verstreuten Ordnern.
USt-VA-Auswertung
Bereitet die Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung auf.
Dokumente
Zentrale Ablage, jedem Vorgang zugeordnet und wiederfindbar.
Geplante E-Mails
Nachrichten zum richtigen Zeitpunkt automatisch versenden.
E-Mail-Protokoll
Nachvollziehen, was wann an wen rausgegangen ist.
KI-Assistent
Fragen zum eigenen Datenbestand stellen und wiederkehrende Aufgaben abgeben.
Import & Export
Bestandsdaten übernehmen und Auswertungen herausziehen — ohne Sackgasse.
Integrationen
Anbindung an Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Versand.
Wo die KI tatsächlich arbeitet
„KI-ERP" heißt hier nicht, dass ein Chatfenster danebensteht. Die Intelligenz sitzt in den Abläufen, an den Stellen, an denen sonst jemand von Hand nacharbeiten müsste.
- Der Assistent kennt Ihre Daten Fragen zu Kunden, Produkten und Belegen lassen sich direkt stellen, statt sich durch Listen zu klicken. Grundlage sind Ihre eigenen Datensätze, nicht allgemeines Weltwissen.
- Angebote verfolgen sich selbst Die Pipeline zeigt, welches Angebot in welcher Phase steht und wo nachgefasst werden muss. Der Kunde kann online zusagen — daraus wird der Auftrag, ohne dass jemand abtippt.
- E-Mails gehen zum richtigen Zeitpunkt raus Geplanter Versand statt Wiedervorlage im Kopf. Das Protokoll zeigt, was wann an wen ging.
- Zahlen werden aufbereitet, nicht nur angezeigt Die USt-VA-Auswertung bereitet die Umsatzsteuervoranmeldung vor. Buchhaltung und Belege liegen im selben System wie die Vorgänge, aus denen sie entstanden sind.
Erweiterbar heißt: es endet nicht an der Systemgrenze
Ein ERP ist nur so nützlich wie seine Verbindungen. Deshalb ist die Anbindung kein Zusatz, sondern von Anfang an vorgesehen — über die Integrationen im System und über n8n für alles Weitere.
| Bereich | Typische Anbindung |
|---|---|
| Online-Shop | Bestellungen, Kunden und Artikel automatisch übernehmen |
| Warenwirtschaft | Bestände und Preise abgleichen, statt doppelt zu pflegen |
| Buchhaltung | Belege und Buchungen an die Steuerberatung übergeben |
| Versand | Labels und Sendungsverfolgung ohne Medienbruch |
| E-Mail & Kalender | Vorgänge und Kommunikation zusammenführen |
| Eigene Prozesse | Individuelle Schritte über n8n ergänzen — ohne Umbau am ERP |
Der Grundsatz ist derselbe wie bei allem, was ich baue: Ihre bestehenden Systeme bleiben. Es kommt eine Verbindung dazu, kein Systemwechsel.
Häufige Fragen
Was macht dieses ERP zu einem KI-ERP?
Die KI ist kein aufgesetzter Chat, sondern arbeitet in den Abläufen mit: Der Assistent greift auf Kunden, Produkte und Belege zu, die Angebots-Pipeline verfolgt jedes Angebot bis zur Entscheidung, geplante E-Mails gehen zum richtigen Zeitpunkt raus, und die USt-VA-Auswertung bereitet die Zahlen vor, statt sie nur anzuzeigen. Der Nutzen entsteht dort, wo sonst jemand von Hand nacharbeiten müsste.
Warum ein eigenes ERP und nicht SAP, Odoo oder weclapp?
Weil die meisten Systeme für den Mittelstand zu groß sind. Sie können alles, verlangen dafür aber Einführungsprojekte, Schulungen und laufende Betreuung. Dieses System deckt bewusst das ab, was ein kleiner Betrieb oder ein Einzelunternehmer täglich braucht — und lässt sich für alles andere anbinden, statt es nachzubauen. Wenn ein großes ERP das bessere Werkzeug für Sie ist, sage ich das.
Was heißt „100 % erweiterbar" konkret?
Es gibt Integrationen, Import/Export und offene Schnittstellen. Alles, was das System nicht selbst erledigt, wird über n8n angebunden — Shop, Warenwirtschaft, DATEV, Versanddienstleister, CRM. Neue Felder, neue Auswertungen oder ein eigener Prozessschritt sind Konfiguration und Entwicklung, keine Systemgrenze.
Kann ich es an meine bestehenden Systeme anbinden?
Ja, das ist der Normalfall. Über die Integrationen und n8n lassen sich Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Versand verbinden. Ihre vorhandenen Programme bleiben, wo sie sind — es kommt eine Verbindung dazu, kein Systemwechsel.
Läuft das System DSGVO-konform und wo liegen die Daten?
Der Betrieb ist auf europäischer Infrastruktur möglich, auf Wunsch auch auf einem eigenen Server im Haus. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Ihren Daten und Ihren internen Vorgaben ab — das klären wir vor der Einrichtung. Rechtsberatung ist das nicht.
Wie bekomme ich Zugang?
Über die Anmeldung am System. Die Anmeldung führt zu einer Verifizierung — der Zugang wird also nicht automatisch freigeschaltet, sondern geprüft. Wenn Sie das System vorab in Ruhe ansehen möchten, zeige ich es Ihnen in einem kurzen Termin.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab: Zahl der Nutzer, benötigte Anbindungen und ob Sie den Betrieb bei mir oder im eigenen Haus wollen. Belastbare Zahlen nenne ich erst, wenn ich weiß, worum es geht — Preisschilder ohne Kenntnis der Lage sind wertlos.
Verwandte Leistungen
Systeme verbinden
90+ ERP-, Shop-, CRM- und Logistiksysteme anbinden
Angebots-KI
Von der Anfrage zum fertigen Angebot in Minuten
Eigener KI-Server
Betrieb im eigenen Haus, DSGVO-konform
Shop an Warenwirtschaft anbinden
Bestände, Bestellungen und Preise automatisch abgleichen
Einmal ansehen, dann entscheiden
In 30 Minuten zeige ich Ihnen das System an Ihren Fragen entlang. Wenn ein anderes ERP besser zu Ihnen passt, sage ich Ihnen das auch.