Potentialanalyse für KI-Systeme
Erfassen Sie Ihre Abteilungen und wenige Kennzahlen — die Analyse zeigt Ihnen sofort zwei Dinge: wie viel Sie sparen und wie viel Mehr-Umsatz möglich wird, weil dasselbe Team die Routine mit KI deutlich schneller erledigt und Kapazität für Wachstum frei wird.
Zwei Kennzahlen für Ihr Unternehmen
Aktivieren Sie, was auf Sie zutrifft
Pro Abteilung genügen die Mitarbeiterzahl und der KI-Faktor: 1 = die KI hilft nur wenig mit, 10 = die KI übernimmt die Routine vollständig. Die typischen Anwendungsfälle sind hinterlegt — Feinannahmen können Sie aufklappen. Die Vorgaben sind bewusst optimistische Richtwerte für den automatisierbaren Routineanteil, nicht für die gesamte Tätigkeit — bitte an Ihre Realität anpassen.
Ihr KI-Potenzial pro Jahr
Dieselbe freigesetzte Kapazität — nutzbar entweder als Einsparung oder als Wachstum, nicht beides zugleich:
Wählen Sie je Abteilung ein System (Feld „Welches System nutzen Sie hier?"), um hier eine Einschätzung zu sehen.
Aufwand: – · Zeitrahmen bis zum Start:
Kostenrahmen für die Umsetzung: – (Erfahrungswerte vergleichbarer Projekte — der konkrete Preis entsteht erst nach der Detailanalyse)
Bei dieser Systemlandschaft empfehlen wir eine Integrations-Erstanalyse ab 31.000 € (zzgl. der gewählten Agenten), um Aufwand und Ansatzpunkte für Ihre Inhouse-Lösung vorab zu klären.
So rechnet die Analyse
Keine Blackbox — die Logik ist bewusst nachvollziehbar. Pro Abteilung gilt:
Die Formel
Freigesetzte Kapazität = Mitarbeiter × Kosten/Kopf × Automatisierungs-Anteil × (KI-Faktor ÷ 10)
Ein KI-Faktor von 7 bedeutet z. B.: die KI übernimmt 70 % der automatisierbaren Routine — dieser Teil wird für Wertschöpfung frei. Faktor 10 hieße vollständige Übernahme ohne menschliche Kontrolle (Human-in-the-Loop) — in der Praxis unwahrscheinlich; realistisch sind 6–9. Nicht die ganze Arbeit ist automatisierbar, deshalb der Automatisierungs-Anteil je Abteilung.
Die zwei Ergebnisse
- Einsparung (€): die freigesetzte Kapazität als Kostenvorteil.
- Mehr-Umsatz (€): dieselbe Kapazität in Mitarbeiter-Äquivalenten × Ihr Umsatz je Mitarbeiter.
- Beide sind zwei Verwertungswege desselben Effizienzgewinns — nicht zu addieren.
- Alle Faktoren sind änderbar, damit die Zahlen zu Ihrer Realität passen.
Zusätzlich fließt je Abteilung das gewählte System (offene API, ERP mit API, oder kein System/keine API) in eine dritte, separate Einschätzung ein: den Integrationsaufwand. Er bestimmt, wie schnell und zu welchen Kosten wir technisch andocken können — unabhängig von Einsparung und Wachstum.
Aus der Zahl wird ein Plan.
Ihr Ergebnis ist der Startpunkt. In einer kostenlosen Potenzialanalyse gehen wir Abteilung für Abteilung durch, priorisieren die Anwendungsfälle mit dem größten Hebel und zeigen, wie die Umsetzung DSGVO-konform abläuft — Beratung und Umsetzung aus einer Hand.
Autor dieser Seite. Unternehmer und KI-Integrationsexperte aus Bayern — verbindet ERP-, Shop- und Buchhaltungssysteme für den Mittelstand in der DACH-Region. Über Georg · KI-Referenzen · Kontakt