Was kostet eine KI-Agentur?
Konkrete Zahlen statt „auf Anfrage“ — was KI-Projekte im Mittelstand tatsächlich kosten und woran das liegt.
Die meisten Anbieter drücken sich um diese Frage. Verständlich — jedes Projekt ist anders. Aber wer investieren soll, braucht eine Größenordnung, bevor er ein Erstgespräch führt. Deshalb hier die Zahlen, mit denen ich arbeite.
Die drei Projektgrößen
| Umfang | Was dahintersteckt | Dauer | Investition |
|---|---|---|---|
| Einfach | Ein Prozess, ein bis zwei Systeme. Beispiel: Belegerfassung mit DATEV-Übergabe. | 8–12 Wochen | 30.000–50.000 € |
| Komplex | Mehrere Prozesse oder Systeme. Beispiel: Angebots-Agent mit ERP-, Preis- und Kundenhistorie-Anbindung. | 12–26 Wochen | 50.000–120.000 € |
| Hochkomplex | Abteilungsübergreifend, eigene Infrastruktur, mehrere zusammenarbeitende Agenten. | 26 Wochen–2 Jahre | 250.000–500.000 € |
Kostenfrei sind: das Erstgespräch (30 Minuten) und die Potentialanalyse, mit der Sie Ihr Einsparpotenzial abteilungsweise selbst durchrechnen können.
Was den Preis wirklich treibt
Nicht die KI. Sprachmodelle sind heute Standardkomponenten. Teuer wird ein Projekt an drei anderen Stellen:
- Die Systemanbindung. Ein modernes ERP mit sauberer Schnittstelle ist eine Sache von Tagen. Eine 15 Jahre alte Individualsoftware ohne Dokumentation kann Wochen kosten.
- Die Ausnahmen. 80 % eines Prozesses sind schnell abgebildet. Die restlichen 20 % — Sonderkunden, Altverträge, „das machen wir bei denen anders" — sind der eigentliche Aufwand.
- Die Datenqualität. Wenn Artikelstammdaten unvollständig sind, muss das vorher geklärt werden. Das ist unangenehm, aber billiger als ein Agent, der auf schlechten Daten arbeitet.
Deshalb sind seriöse Festpreise vor der Analyse unmöglich. Was möglich ist: nach der Potentialanalyse eine belastbare Spanne mit klarem Leistungsumfang.
Was ist eine KI-Agentur eigentlich?
Der Begriff ist unscharf, weil sich sehr verschiedene Anbieter so nennen. Grob lassen sich drei Typen unterscheiden:
- Marketing- und SEO-nahe Agenturen, die KI zur Content-Erstellung und für Sichtbarkeit einsetzen. Sinnvoll, wenn Ihr Ziel Reichweite ist.
- Beratungshäuser, die Strategien und Roadmaps erstellen. Sinnvoll für Konzerne mit eigener Umsetzungsmannschaft.
- Umsetzer, die Prozesse automatisieren und Systeme anbinden. Das ist mein Bereich — am Ende steht etwas, das produktiv läuft, nicht eine Präsentation.
Bei der Auswahl hilft eine einfache Frage: Wer betreibt das Ergebnis nach dem Projekt? Wenn darauf keine klare Antwort kommt, ist Vorsicht angebracht.
Häufige Fragen
Gibt es KI-Projekte auch günstiger als 30.000 €?
Einzelne kleine Automatisierungen ja — etwa ein Workflow, der Formulareingänge sortiert. Sobald aber ein Fachsystem angebunden werden muss und der Prozess Ausnahmen kennt, ist die genannte Spanne realistisch. Angebote deutlich darunter beinhalten meist keine Systemanbindung.
Was kostet der laufende Betrieb?
Je nach Aufbau: Serverbetrieb, Modellnutzung und Wartung. Bei eigenem Server sind das planbare Fixkosten unabhängig von der Nutzerzahl; bei Cloud-Modellen richten sie sich nach Volumen. Wir rechnen das im Angebot getrennt aus.
Kann man mit Förderung rechnen?
Für Digitalisierungs- und KI-Vorhaben gibt es je nach Bundesland und Zeitpunkt Programme. Ich bin keine Förderberatung, weise aber im Erstgespräch darauf hin, wenn ein Vorhaben typischerweise förderfähig ist.
Wann rechnet sich das?
Faustregel: Wenn ein wiederkehrender Prozess mehr als ein bis zwei Personentage pro Woche bindet, lohnt sich die Prüfung. Bei einem laufenden Kunden im technischen Handel sank die Angebotserstellung von 4 Stunden auf 45 Minuten — rund 95.000 € pro Jahr.
Verwandte Leistungen
KI-Beratung
Strategie und Umsetzung für den Mittelstand
KI-Automatisierung
Geschäftsprozesse mit KI automatisieren
Potentialanalyse
Sparpotenzial abteilungsweise berechnen
Preise & Pakete
Modelle und Richtwerte
30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsdruck
Wir schauen uns Ihren Prozess an und klären, ob sich KI dafür überhaupt lohnt. Wenn nicht, sage ich das.