Systemintegration für den Mittelstand: Ihre Daten fließen endlich dorthin, wo sie gebraucht werden
ERP, Online-Shop, CRM und DATEV arbeiten in Ihrem Unternehmen parallel — aber nicht zusammen. Georg Grahamer verbindet Ihre bestehenden Systeme automatisch, ohne Systemwechsel und ohne teure BI-Lizenzen.
- Keine Doppelerfassung mehr zwischen Systemen
- Echtzeit-Datenfluss statt manueller Exports
- Integration in bestehende Systeme (JTL, Shopware, DATEV, SAP B1 u. v. m.)
- Kein Systemwechsel, keine Schulungen, kein Chaos
Das Problem in Zahlen
Datensilos entstehen nicht, weil Unternehmen schlechte Entscheidungen treffen — sie entstehen, weil jede Abteilung ihr bestes Werkzeug wählt. Das Problem: Diese Werkzeuge sprechen nicht miteinander. Buchhaltung kennt die Lagerbestände nicht, der Shop kennt die Kundenhistorie aus dem CRM nicht, und DATEV wartet auf Exporte, die jemand manuell zusammenstellt. Der KI-Agenten-Hub schließt diese Lücken — nicht mit einem neuen System, sondern durch intelligente Verbindungen zwischen Ihren bestehenden Systemen.
Wie der KI-Hub Ihre Systemintegration löst
Kein teures BI-Tool, das Ihre Mitarbeiter erst erlernen müssen. Stattdessen fließen Ihre Daten automatisch zwischen den Systemen, die Ihr Team bereits täglich nutzt.
ERP & Shop synchron
Bestellungen aus Shopware, WooCommerce oder Shopify landen automatisch in JTL, xentral oder Ihrer ERP-Lösung. Lagerbestände werden zurückgespielt. Kein manuelles Nachpflegen, keine Überverkäufe, keine doppelten Einträge.
DATEV automatisch befüllen
Rechnungen, Belege und Zahlungseingänge wandern direkt aus Ihrem Shop oder ERP in DATEV Unternehmen online. Ihr Steuerberater bekommt vollständige, geprüfte Daten — ohne dass Ihre Buchhaltung Dateien exportiert und per E-Mail versendet. Mehr dazu: ERP, Shop & DATEV verbinden.
CRM kennt die gesamte Kundenhistorie
Kaufhistorie aus dem Shop, offene Angebote aus dem ERP und Kommunikation aus dem E-Mail-System fließen in Ihr CRM. Ihr Vertrieb sieht den vollständigen Kunden — nicht nur den letzten Kontakt.
Echtzeit-Dashboards ohne Extra-Lizenz
Statt teurer BI-Software aggregiert der Hub Ihre Kennzahlen direkt aus den Quellsystemen: Umsatz, Lagerreichweite, offene Posten — immer aktuell, in Ihrem bestehenden Tool oder als schlankes Web-Dashboard.
So funktioniert Ihre Systemintegration
Von der Erstanalyse bis zum produktiven Datenfluss vergehen in der Regel zwei bis vier Wochen. Kein Projektchaos, keine versteckten Abhängigkeiten.
- Systemanalyse & MappingWir erfassen gemeinsam, welche Systeme Sie einsetzen, wo Daten heute manuell übertragen werden und welche Fehlerquellen am häufigsten auftreten. Das Ergebnis ist ein klarer Datenfluss-Plan mit priorisierten Integrationen.
- Verbindungen konfigurierenDer KI-Hub wird mit Ihren Systemen verbunden — über offizielle APIs, Webhooks oder gesicherte Dateiübergaben. Keine Installation auf Ihren Servern notwendig. Bestehende Zugriffsrechte und Datenschutzanforderungen werden berücksichtigt.
- Datenfluss testen & validierenJede Verbindung wird mit realen Testdaten geprüft. Sie sehen, was fließt, wohin es geht und wie es transformiert wird. Erst wenn Sie den Daumen heben, schalten wir live.
- Live-Betrieb & MonitoringNach dem Go-live überwacht der Hub Ihre Datenflüsse automatisch. Fehler werden erkannt und gemeldet, bevor sie Ihre Prozesse beeinträchtigen. Sie erhalten monatliche Statusreports und können jederzeit neue Verbindungen hinzufügen.
Häufige Fragen zur Systemintegration
Müssen wir unsere bestehenden Systeme wechseln oder anpassen?
Nein. Der KI-Hub verbindet Ihre bestehenden Systeme über deren offizielle Schnittstellen. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter in den gewohnten Programmen — JTL, DATEV, Shopware, Salesforce oder was auch immer Sie einsetzen. Es ändert sich der Datenfluss, nicht die Werkzeuge.
Ist eine Systemintegration auch für kleinere Mittelständler sinnvoll?
Gerade dann. Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern haben oft die größten manuellen Überbrückungsaufwände, weil sie keine eigene IT-Abteilung für individuelle Schnittstellenentwicklung haben. Der Hub liefert Enterprise-Niveau-Integration zu einem Bruchteil der Kosten — ohne interne IT-Ressourcen zu binden.
Wie lange dauert die Einrichtung einer typischen Integration?
Eine Standard-Integration — etwa Shopware zu JTL mit DATEV-Buchungsübergabe — ist in zwei bis drei Wochen produktiv. Komplexere Szenarien mit mehreren Systemen und individuellen Transformationsregeln benötigen vier bis sechs Wochen. Wir liefern einen verbindlichen Zeitplan nach der Erstanalyse.
Was passiert, wenn ein System ausfällt oder die Schnittstelle sich ändert?
Der Hub überwacht alle Verbindungen kontinuierlich. Bei einem Ausfall oder einer API-Änderung werden Sie automatisch benachrichtigt. Systemanbieter, die ihre APIs ändern — das passiert bei DATEV und JTL regelmäßig — werden im Rahmen der laufenden Betreuung berücksichtigt. Sie müssen sich darum nicht selbst kümmern.
Bereit, Ihre Datensilos aufzubrechen?
Zeigen Sie uns Ihre Systemlandschaft — wir zeigen Ihnen in einem kostenlosen Erstgespräch, welche Verbindungen den größten Hebel haben und wie schnell Sie erste Ergebnisse sehen.
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Autor dieser Seite. Unternehmer und KI-Integrationsexperte aus Bayern — verbindet ERP-, Shop- und Buchhaltungssysteme für den Mittelstand in der DACH-Region. Über Georg · KI-Referenzen · Kontakt