Schluss mit manuellen Excel-Reports.
Automatisches Reporting direkt aus Ihrem ERP.
Umsatz, Lagerbestand, offene Posten — täglich aktuell, ohne dass jemand eine Datei anfassen muss. Der KI-Agenten-Hub verbindet Ihre ERP-, Shop- und Buchhaltungsdaten und liefert Dashboards, die sich selbst aktualisieren.
- Kein manueller Datenexport mehr
- Dashboards aus JTL, Shopware, DATEV & Co.
- Tagesaktuell — vollautomatisch
- Kein Systemwechsel, keine IT-Abteilung nötig
Das Problem in Zahlen
Jede Stunde, die Ihre Mitarbeitenden damit verbringen, Zahlen aus JTL in eine Excel-Tabelle zu kopieren, ist eine Stunde, die für echte Arbeit fehlt. Und trotzdem wissen Sie am Montagmorgen nicht, wie Ihr Wochenendgeschäft wirklich gelaufen ist — weil die Daten aus dem Shop noch nicht im ERP sind, das ERP noch nicht mit DATEV abgeglichen wurde und der Lagerbestand sowieso in einem dritten System steckt. Dieses strukturelle Problem löst kein neues Tool von der Stange. Es braucht eine Verbindung, die speziell auf Ihre Systemlandschaft zugeschnitten ist.
Wie der KI-Hub das löst
Automatisches Reporting ERP Mittelstand bedeutet nicht, ein weiteres Dashboard-Tool zu kaufen. Es bedeutet, Ihre vorhandenen Systeme so zu verbinden, dass die richtigen Zahlen automatisch an die richtige Stelle fließen — täglich, ohne Zutun.
Live-Daten statt Monatsberichte
Der KI-Hub ruft Ihre ERP-Daten (JTL, Xentral, weclapp, SAP B1) stündlich oder täglich ab und schreibt sie direkt in Ihr Dashboard. Kein Export, kein Upload, kein Warten auf den Monatsbericht. Entscheidungen treffen Sie auf Basis des heutigen Tages — nicht von vor einer Woche.
Umsatz, Lager & offene Posten vereint
Shopware-Umsätze, JTL-Lagerbestände und DATEV-offene-Posten in einem einzigen Dashboard. Sie sehen auf einen Blick, welche Artikel unter Mindestbestand liegen, welche Rechnungen überfällig sind und wo der Umsatz im Vergleich zum Vormonat steht — alles automatisch aus Ihren verbundenen Systemen.
KI-Anomalie-Erkennung
Ein KI-Agent überwacht Ihre Kennzahlen und schlägt Alarm, bevor Probleme sichtbar werden: ungewöhnliche Retouren-Peaks, Umsatzeinbrüche an bestimmten Wochentagen oder Lagerbestände, die auf null zulaufen. Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung — per E-Mail oder direkt in Slack — statt eine Tabelle durchsuchen zu müssen.
Individuell, nicht von der Stange
Jeder Mittelstandsbetrieb hat andere Kennzahlen, andere Systeme, andere Entscheidungsstrukturen. Der KI-Hub wird auf Ihre konkrete Infrastruktur aufgesetzt — nicht umgekehrt. Keine Software, die Sie zwingt, Ihre Prozesse anzupassen. Ihr Workflow bleibt, die Daten kommen zu Ihnen.
So funktioniert es
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Dashboard vergehen in der Regel weniger als zwei Wochen. Kein monatelanges Implementierungsprojekt, keine externe IT-Abteilung.
- System-Inventur (Tag 1–2)Wir schauen gemeinsam, welche Systeme Sie einsetzen und welche Daten Sie täglich brauchen: Umsatz nach Kanal, Lagerreichweite, Zahlungsstatus, Retourenquote — Sie definieren die Kennzahlen, die wirklich zählen.
- Verbindung einrichten (Tag 3–5)Der KI-Hub wird über sichere API-Verbindungen an Ihre Systeme angebunden. JTL, Shopware, DATEV, weclapp, Xentral — die meisten Verbindungen bestehen bereits als fertige Konnektoren. Keine Programmierung auf Ihrer Seite nötig.
- Dashboard-Aufbau & Test (Tag 6–10)Wir bauen Ihr individuelles Reporting-Dashboard auf, befüllen es mit Echtdaten und testen alle Datenflüsse. Sie sehen live, wie die Zahlen aus Ihren Systemen einlaufen. Erst wenn alles stimmt, schalten wir produktiv.
- Übergabe & laufende OptimierungSie bekommen ein Dashboard, das sich selbst aktualisiert. Kein Wartungsaufwand auf Ihrer Seite. Wenn sich Ihre Systeme oder Anforderungen ändern, passen wir die Anbindung an. Optional: Erweiterung um KI-Anomalie-Monitoring und automatische Berichte per E-Mail.
Häufige Fragen
Muss ich mein ERP-System wechseln oder anpassen?
Nein. Der KI-Hub verbindet sich über die vorhandenen Schnittstellen Ihres bestehenden Systems — JTL, Shopware, DATEV, weclapp, Xentral und viele weitere. Ihr ERP bleibt unverändert. Es werden keine Agenten oder Plugins installiert, die Ihren Betrieb stören könnten. Die Verbindung läuft ausschließlich über offiziell dokumentierte APIs.
Wie aktuell sind die Daten im Dashboard?
Das hängt von Ihren Systemen und Anforderungen ab. Die meisten Kunden wählen einen stündlichen oder täglichen Abruf — das reicht für operative Entscheidungen vollkommen aus. Wenn Sie Near-Realtime-Daten brauchen (z. B. für ein hochfrequentes E-Commerce-Geschäft), richten wir kürzere Intervalle ein. Der genaue Rhythmus wird im Setup gemeinsam festgelegt.
Was kostet automatisches Reporting für den Mittelstand?
Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Systeme verbunden werden sollen und wie komplex Ihre Kennzahlenstruktur ist. Einfache Setups (ein ERP + ein Shop + DATEV, drei bis fünf KPIs) sind in der Regel innerhalb eines fixen Projektbudgets umsetzbar. Sprechen Sie uns an — wir erstellen Ihnen ein konkretes Angebot auf Basis Ihrer Systemlandschaft, ohne versteckte Folgekosten.
Können auch Nicht-Techniker das Dashboard bedienen?
Ja — das ist ausdrücklich das Ziel. Das Dashboard ist für Geschäftsführer, Einkaufsleiter und Vertriebsverantwortliche gemacht, nicht für IT-Abteilungen. Die Daten werden so aufbereitet, dass Sie auf einen Blick erkennen, was heute wichtig ist. Für technische Anpassungen oder Erweiterungen sind wir Ihr Ansprechpartner — Sie müssen sich darum nicht kümmern.
Bereit für Ihr automatisches Reporting?
Erfahren Sie in einem kostenlosen Erstgespräch, wie der KI-Hub Ihre ERP-, Shop- und DATEV-Daten verbindet und Ihnen täglich aktuelle Dashboards liefert — ohne manuellen Aufwand. Mehr zu ERP-Integrationen.
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Autor dieser Seite. Unternehmer und KI-Integrationsexperte aus Bayern — verbindet ERP-, Shop- und Buchhaltungssysteme für den Mittelstand in der DACH-Region. Über Georg · KI-Referenzen · Kontakt