Marketing-Automatisierung & Lead-Pipeline
für den B2B-Mittelstand
Leads aus Ihrer Website landen automatisch im CRM, Angebote werden selbstständig versendet und Ihre Kundenkommunikation läuft — ohne zusätzliches Team. Der KI-Agenten-Hub verbindet Ihre Systeme und macht Marketing zur Maschine.
- Automatische Lead-Erfassung aus Website, Formular & LinkedIn
- Angebote & Follow-ups ohne manuelle Arbeit
- CRM-Synchronisation mit ERP, DATEV & Shopware
- Kein Systemwechsel — läuft in Ihrer bestehenden Infrastruktur
Das Problem in Zahlen
Die meisten mittelständischen Unternehmen betreiben Marketing und Vertrieb noch weitgehend manuell. Website-Besucher füllen ein Formular aus — und warten. Angebote werden in Word erstellt, per Hand verschickt und in Excel getrackt. Dieses Vorgehen kostet täglich Stunden und lässt Umsatz liegen. Dabei existieren alle nötigen Systeme längst im Unternehmen: CRM, ERP, Buchhaltungssoftware, E-Mail. Was fehlt, ist die intelligente Verbindung zwischen ihnen. Genau hier setzt die KI-Agenten-Plattform von Georg Grahamer an.
Wie der KI-Hub Marketing-Automatisierung für den B2B-Mittelstand löst
Statt teurer Enterprise-Software oder einem neuen Tool-Stack verbindet der Hub Ihre vorhandenen Systeme mit KI-Agenten, die rund um die Uhr arbeiten. Das Ergebnis: eine vollständige Lead-Pipeline vom ersten Klick bis zur unterschriebenen Rechnung — automatisiert, nachvollziehbar, skalierbar.
Lead-Erfassung & CRM-Sync
Jedes Kontaktformular, jede LinkedIn-Nachricht und jede Preisanfrage landet sofort strukturiert in Ihrem CRM. Der KI-Agent reichert den Datensatz automatisch mit Firmengröße, Branche und Entscheidungsträger an — ohne manuellen Aufwand. Verbindungen zu ERP- und Buchhaltungssystemen sind ab Tag eins möglich.
Automatisierte Angebots-Pipeline
Sobald ein Lead qualifiziert ist, erstellt der KI-Agent ein individualisiertes Angebot auf Basis Ihrer Vorlagen, Preislisten und CRM-Daten — und versendet es innerhalb von Minuten. Follow-up-E-Mails, Erinnerungen und Eskalationen laufen nach festgelegten Regeln weiter, bis der Lead antwortet oder abschließt.
Kundenkommunikation automatisiert steuern
Von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung: Wiederkehrende Kommunikationsaufgaben übernehmen KI-gestützte Workflows. Onboarding-Sequenzen, Zahlungserinnerungen, Upsell-Impulse und Bewertungsanfragen werden ausgelöst, sobald der richtige Auslöser im System eintritt — kein Zutun Ihres Teams nötig.
Reporting & Optimierung in Echtzeit
Alle Aktionen werden protokolliert. Sie sehen live, wie viele Leads eingegangen sind, welche Angebote offen stehen und wo die Pipeline stockt. Die KI erkennt Muster und schlägt Optimierungen vor — zum Beispiel den besten Versandzeitpunkt oder die meistkonvertierenden Betreffzeilen in Ihrer Branche.
So funktioniert der Einstieg in die Marketing-Automatisierung
Sie brauchen keine neue Software und kein zusätzliches Personal. Der Hub wird einmalig in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert und läuft dann selbstständig.
- Analyse Ihrer bestehenden Systeme (Woche 1)Gemeinsam erfassen wir, welche Tools, Datenquellen und Kommunikationskanäle Sie bereits nutzen — CRM, ERP, DATEV, E-Mail-Anbieter, Website-Formulare. Auf dieser Basis entsteht eine Automatisierungs-Karte, die zeigt, wo Zeit und Umsatz verloren gehen.
- Aufbau der Lead-Pipeline (Woche 2–3)Die ersten Automatisierungen gehen live: Lead-Erfassung, CRM-Anreicherung, erste Angebots-Workflows. Wir testen mit echten Leads aus Ihrer Pipeline und passen die Logik an Ihre Vertriebsprozesse an.
- Rollout der Kundenkommunikation (Woche 4)Follow-up-Sequenzen, Onboarding-E-Mails und wiederkehrende Kommunikationsprozesse werden konfiguriert. Ihr Team wird in die Oberfläche eingeführt — Bedienung dauert keine 30 Minuten.
- Laufende Optimierung & SkalierungNach dem Rollout überwachen wir die Pipeline gemeinsam, analysieren Conversion-Daten und schalten weitere Automatisierungen frei. Neue Integrationen — etwa zusätzliche Vertriebskanäle oder Branchentools — werden jederzeit ergänzt, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
Häufige Fragen zur Marketing-Automatisierung im Mittelstand
Funktioniert das auch ohne eigene IT-Abteilung?
Ja — der KI-Hub ist bewusst für Unternehmen ohne interne IT entwickelt. Die Einrichtung übernehmen wir vollständig. Nach dem Rollout benötigt Ihr Team keine technischen Kenntnisse: Workflows lassen sich über einfache Oberflächen anpassen, neue Regeln werden per natürlicher Sprache definiert. Die gesamte technische Infrastruktur wird von uns betrieben und gewartet.
Welche CRM- und ERP-Systeme werden unterstützt?
Der Hub verbindet sich mit über 90 Systemen — darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM auf der CRM-Seite sowie JTL, Weclapp, Xentral und Shopware auf der ERP/Shop-Seite. DATEV-Schnittstellen für automatisierte Buchhaltungsübergaben sind ebenfalls verfügbar. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf der Integrationsseite. Eingesetzte Systeme, die nicht in der Liste stehen, werden auf Anfrage geprüft.
Wie lange dauert die Implementierung?
Einfache Lead-Pipelines gehen in der Regel innerhalb von zwei Wochen live. Komplexere Szenarien mit mehreren Systemen, individuellen Angebotslogiken oder branchenspezifischen Workflows nehmen vier bis sechs Wochen in Anspruch. Wir liefern keine Konzepte — Sie erhalten funktionierende Automatisierungen, die von Tag eins an Ergebnisse produzieren.
Was kostet Marketing-Automatisierung für den Mittelstand?
Die Kosten hängen vom Umfang der Integration und der Anzahl der Workflows ab. Als Orientierung: Unternehmen mit 5–50 Mitarbeitern amortisieren die Investition im Schnitt innerhalb von drei Monaten durch eingesparte Personalzeit und höhere Lead-Conversion. Ein unverbindliches Angebot erhalten Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch — wir kalkulieren transparent auf Basis Ihrer konkreten Prozesse.
Bereit, Ihre Lead-Pipeline zu automatisieren?
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihren Marketing- und Vertriebsprozessen die größten Zeitverluste stecken — und wie der KI-Hub sie schließt. Keine Powerpoints, keine Verpflichtungen. Nur konkrete Antworten für Ihr Unternehmen.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Autor dieser Seite. Unternehmer und KI-Integrationsexperte aus Bayern — verbindet ERP-, Shop- und Buchhaltungssysteme für den Mittelstand in der DACH-Region. Über Georg · KI-Referenzen · Kontakt